In ogni azienda, ufficio, studio professionale, vi è una forte necessità di archiviare, gestire, e condividere documenti elettronici provenienti dalle più disparate fonti. Tali documenti costituiscono una risorsa fondamentale per l’azienda e spesso ne rappresentano il valore principale: la loro organizzazione rappresenta quindi un tassello fondamentale nella procedura di gestione di ogni processo, e per la crescita sul lungo periodo.
Produzione dei documenti, archiviazione di tutte le versioni, pubblicazione e condivisione revisione, approvazione e assegnazione dei permessi di accesso: da tali problematiche discende la necessità di disporre di uno strumento centralizzato, ben diverso da un classico “disco condiviso”, sia per quanto riguarda le modalità di accesso e gestione che per i servizi offerti e le risorse a disposizione degli utenti.

Huge!Storage rappresenta un sistema in grado di supportare realtà di qualsiasi dimensione, incluse situazioni di più sedi fisicamente separate oppure una rete di agenti. I benefici apportati da Huge!Storage all’azienda sono in grado di dare valore aggiunto al lavoro quotidiano di tutti, aumentando la produttività e l’efficacia di ogni attività in ogni tipo di scenario, anche nell'utilizzo come "disco online".

Huge!Storage viene utilizzato tramite un normale browser Web: non richiede, pertanto, sistemi software o hardware particolari, ed è intrinsecamente in grado di supportare una condivisione di informazioni fra tutte le postazioni della rete aziendale, e volendo, anche oltre i suoi confini fisici. La possibilità di noleggiare il sistema completo permette, inoltre, di avere il servizio immediatamente attivo senza costi o complicazioni di infrastruttura.

Huge!Storage è, inoltre, una piattaforma applicativa che, tramite l'SDK, può essere utilizzata per realizzare o integrare soluzioni specializzate e personalizzate che ne utilizzino le funzionalità di gestione documentale.

Qualora il problema sia avere sempre a disposizione online alcuni documenti, indipendentemente dal pc su cui si lavora e con la sicurezza di poterli sempre raggiungere, Huge!Storage è la soluzione ideale, perchè il suo utilizzo è interamente basato sul web. Allo stesso modo,tutte le volte in cui team scambia e condivide documenti, impostare un accesso raggiungibile da Internet a Huge!Storage permette di avere la migliore soluzione e disporre di tutte le funzionalità di gestione documentale che mette a disposizione.

Memorizzazione online
Huge!Storage permette la memorizzazione online di dati, in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione. Operando tramite un normale browser internet, infatti, è possibile accedere ai propri documenti senza limitazioni.

Sicurezza
Per ogni cartella è possibile impostazione delle politiche di permesso che le nascondono, ovviamente insieme al contenuto, agli occhi degli utenti non abilitati. Pertanto una soluzione basata su Huge!Storage permette di gestire in tutta sicurezza un'area personale per ogni utente o gruppo di lavoro per cui si vuole mettere a disposizione il "disco online".

Collaborazione
Ogni volta che gruppi di lavoro devono collaborare, condividendo e scambiando documenti, Huge!Storage è la soluzione ideale perchè permette loro, ovunque essi siano, l'accesso e la modifica dei file.