La posta elettronica ha raggiunto una diffusione ed una applicazione tale per cui le tradizionali soluzioni basate sull'acquisto di alcune caselle presso un provider esterno sono diventate troppo limitate per tutte le aziende che hanno più di 5 dipendenti/collaboratori.

Appoggiarsi solamente ad un servizio esterno, infatti, rende difficile utilizzare la posta elettronica come strumento di comunicazione e convisione delle informazioni all'interno dell'azienda. Ogni messaggio scambiato fra il personale viene inoltrato al sistema esterno, e da qui nuovamente reinoltrato al destinatario. Uno spreco enorme, con evidenti rallentamenti nella consegna dei messaggi (specie quando si utilizza l'email per scambiarsi file), occupazione del collegamento ad internet, minore sicurezza (tutte le comunicazioni interne vengono fatte passare per l'esterno).

Con la diffusione del servizio ADSL/HDSL è diventato possibile e poco costoso disporre di un sistema di posta interno. Tale soluzione permette di creare e gestire in autonomia un numero illimitato di caselle, di assegnare senza vincoli gli indirizzi, effettuare i cambi di password, definire le mailing list, ecc. La soluzione, in ogni caso, permette di mantenere in un unico strumento le comunicazioni anche diretto o provenienti dall'esterno, e quindi, sul piano dell'utilizzo quotidiano,  non cambia assolutamente nulla. Semplicemente, l'utilizzo è molto più veloce e pratico, si impegnano meglio le risorse, e si dispone delle libertà e flessibilità per gestire al meglio la propria posta elettronica.

Huge! non solo è in grado di fornire tutta la consulenza ed il supporto necessari per disporre, con il massimo grado di sicurezza, di un sistema di messaggistica interno integrata con le comunicazioni esterne. E' anche in grado di fornire un servizio di backup della posta, che permette di ricevere i messaggi anche quando il proprio sistema non è disponibile (collegamento ADSL fuori uso, riavvio del server, problemi tecnici interni, ecc.). In questo caso il sistema Huge! riceve automaticamente tutta la posta indirizzata al cliente, e si preoccupa di inoltrarla al sistema interno quando questo torna disponibile.

In tutti gli altri casi è il sistema installato presso la sede del cliente a ricevere direttamente tutti i messaggi provenienti dall'esterno.

Per la protezione da virus e spam, Huge! può fornire soluzioni estremamente potenti ed efficaci basate sulla tecnologia Fortinet.

• libertà di creare tutte le caselle di posta di cui si ha bisogno;
• nessun limite di spazio per le caselle o i messaggi in arrivo;
• libertà di abbinare ad ogni utente uno o più indirizzi email, senza limiti, e di creare liste di distribuzione che abbinano un indirizzo email a più persone;
• possibilità di mantenere in archivio, sul server aziendale, i messaggi ricevuti, senza che questi vengano spostati sui singoli pc degli utenti;
• possibilità, per ogni utente, di mantenere sul server centrale l'archivio della propria posta inviata, in maniera da averla sempre disponibile;
• nessuna necessità di effettuare backup dei programmi di posta installati sui singoli pc;
• possibilità di gestire in maniera centralizzata anche altre informazioni, come l'agenda, i contatti, ecc.
• accesso alla propria posta elettronica sia tramite normali programmi (es. Outlook) che tramite webmail, anche via Internet;
• maggiore privacy: i messaggi non vengono mantenuti sui sistemi di un fornitore esterno;
• grande velocità nello scambio di messaggi fra persone della stessa azienda: i messaggi circolano solo in rete locale e utilizzano la connessione ad Internet;
• maggiore velocità nella ricezione dei messaggi provenienti da utenti esterni;
• minore utilizzo della connessione adsl, che resta più libera per altre applicazioni;
• possiblità di installare un sistema antivirus/antispam automatico centralizzato, che controlla tutta la posta che entra in azienda a prescindere da quanto possono fare le singole postazioni di lavoro;
• eliminazione di costi e canoni annuali legati alle singole caselle messe a disposizione dal fornitore esterno.

Huge! è in grado di fornire la soluzione più adatta ad ogni specifica realtà. In funzione delle dimensioni e delle necessità, sono in particolare due le tecnologie maggiormente utilizzate:

• Microsoft Exchange Server, anche nella versione 2007.
• IceWarp Mail Server / Merak Mail Server, di cui Huge! è rivenditore ufficiale ed installatore qualificato.

Huge! è in grado di fornire la soluzione più adatta ad ogni specifica realtà. In funzione delle dimensioni e delle necessità, sono in particolare due le tecnologie maggiormente utilizzate:

• Microsoft Exchange Server, anche nella versione 2007.
• IceWarp Mail Server / Merak Mail Server, di cui Huge! è rivenditore ufficiale ed installatore qualificato.

Con un server di posta interno è possibile disporre anche tutti quei servizi che vanno sotto il nome di "Groupware", vale a dire, ad esempio:

• condivisione di caselle di posta tra più utenti
• condivisione della propria casella con un'assistente
• condivisione di agende ed impegni
• creazione di rubriche di contatti condivise
• pianificazione assistita di riunioni ed incontri

Con un server di posta interno è possibile disporre anche tutti quei servizi che vanno sotto il nome di "Groupware", vale a dire, ad esempio:

• condivisione di caselle di posta tra più utenti
• condivisione della propria casella con un'assistente
• condivisione di agende ed impegni
• creazione di rubriche di contatti condivise
• pianificazione assistita di riunioni ed incontri