Huge! srl
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Huge! srl
L'azienda
L'Azienda 3 ha potuto aumentare la sua efficienza e tagliare i costi legati al processo di gestione dei fax grazie all'adozione di un sistema elettronico integrato con quello di posta elettronica.

Azienda 3: fax elettronico

L'azienda è una media realtà industriale, con un sistema informativo abbastanza tradizionale. Per questo motivo fa anche un largo uso del fax, per la raccolta di ordini e altri rapporti con i clienti. Il sistema di fax cartaceo si rivela oramai da tempo insufficiente, ed è necessario procedere al passaggio ad una soluzione di maggiore qualità.

Soluzione

Huge! fornisce all'azienda una soluzione di fax elettronico integrata con il proprio sistema Exchange e con il proprio centralino. Il fax elettronico consente di dotare gli utenti di numeri di fax separati, instradando all'origine i documenti in funzione della destinazione. L'archiviazione elettronica dei documenti ricevuti e spediti ha consentito, inoltre, di costruire un archivio storico e di recuperare fax andati smarriti.

La semplicità d'uso del sistema, e la sua forte integrazione con Exchange (gli utenti ricevono e mandano i fax da Outlook), hanno fatto sì che gli utenti si siano trovati subito a loro agio con il nuovo strumento.

Il costo di gestione dell'interno sistema fax è calato drasticamente, sia per l'eliminazione di ogni processo di stampa non indispensabile, sia per la rapidità di inoltro e ricezione dei documenti tramite la posta elettronica.
Huge! fornisce all'azienda una soluzione di fax elettronico integrata con il proprio sistema Exchange e con il proprio centralino. Il fax elettronico consente di dotare gli utenti di numeri di fax separati, instradando all'origine i documenti in funzione della destinazione. L'archiviazione elettronica dei documenti ricevuti e spediti ha consentito, inoltre, di costruire un archivio storico e di recuperare fax andati smarriti.

La semplicità d'uso del sistema, e la sua forte integrazione con Exchange (gli utenti ricevono e mandano i fax da Outlook), hanno fatto sì che gli utenti si siano trovati subito a loro agio con il nuovo strumento.

Il costo di gestione dell'interno sistema fax è calato drasticamente, sia per l'eliminazione di ogni processo di stampa non indispensabile, sia per la rapidità di inoltro e ricezione dei documenti tramite la posta elettronica.

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